Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach
Szukaj:
Referat Planowania Przestrzennego, Gospodarki Komunalnej, Inwestycji i Rozwoju Gminy (PPiR)


Zadania Referatu w zakresie Planowanie Przestrzennego obejmują sprawy z zakresu:

  1. ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym:
  • koordynacja sporządzania projektów planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie wypisów i wyrysów z aktualnie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, także z uchylonych i nieobowiązujących oraz studium uwarunkowań i zagospodarowania przestrzennego,
  • prowadzenie rejestrów planów miejscowych, a także wniosków o ich sporządzenie lub zmianę oraz przechowywanie oryginałów planów zagospodarowania przestrzennego uchylonych i nieobowiązujących,
  • wydawanie decyzji o warunkiach zabudowy w przypadku braku planu zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku planu zagospodarowania przestrzennego,
  • wydawanie decyzji o przeniesieniu decyzjii o warunkach zabudowy,
  • prowadzenie rejestrów wydanych decyzji,
  • prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w związku z należnymi Gminie opłatami i ewentualnymi odszkodowaniami za poniesioną przez właścicieli gruntów szkodę rzeczywistą, wynikającymi z uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz realizacją zapisów zawartych w uchwałach Rady Gminy dotyczących  tzw. opłat planistycznych,
  • wydawanie zaświadczeń dotyczących zmian w budowie obiektu w zakresie ich zgodności z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
  • opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych nieruchomości,
  • wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego.
  • pomoc dla inwestorów w zakresie porad i informacji dotyczących procedur zmierzających do wydania decyzji administracyjnych dotyczących przepisów o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz budowlanych.

 

Zakresie inwestycji gminnych zadania Referatu obejmują:

 

  1. Koordynowanie i nadzór nad przygotowaniem i realizacją inwestycji gminnych,
  2. Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy, w zakresie inwestycji realizowanych na terenie miasta i gminy,
  3. Inicjowanie spraw wyposażenia gruntów w urządzenia komunalne i sieć uzbrojenia terenu,
  4. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji gminnych,
  5. Rozliczenie rzeczowe inwestycji zakończonych i przekazanie dokumentów do Referatu KPiO.
  6. Organizowanie procesu budowy, z uwzględnieniem zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a w szczególności zapewnienie:
  7. zlecanie opracowania projektu budowlanego i stosownie do potrzeb innych projektów,
  8. nadzór nad wykonaniem i odbiorem robót budowlanych
  9. Współpraca z inspektorem nadzoru w okresie poprzedzającym realizacje budowy, okresie trwania, przebiegu budowy (realizacji) oraz związanych z odbiorem obiektu lub robót a także w okresie rękojmi
  10. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
  11. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie
  12. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub znikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywania ich do Użytkowania.
  13. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie  inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy.

 

W zakresie rozwoju gminy zadania Referatu obejmują:

  1. Koordynacja i nadzór nad opracowywaniem projektów gminnych programów gospodarczych strategii i rozwoju Gminy,
  2. Przygotowaniu planów inwestycyjnych,

 

W zakresie zamówień publicznych zadania Referatu obejmują:

  1. Planowanie zamówień publicznych,
  2. Przygotowanie we współpracy z właściwymi referatami dokumentów niezbędnych do ogłaszania przetargów,
  3. Ogłaszanie, organizacja i przeprowadzanie przetargów,
  4. Przedkładanie Burmistrzowi do zatwierdzenia kompletnej dokumentacji przetargowej,
  5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych, do których stosuje się prawo o zamówieniach publicznych,
  6. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach,
  7. Prowadzenie spraw z zakresu partnerstwa publiczno - prywatnego.
 

W zakresie promocji Gminy i pozyskiwania środków pozabudżetowych zadania Referatu obejmują:
  1. Współpraca w zakresie promocji z organizacjami społecznymi i gospodarczymi działającymi na terenie miasta i gminy,
  2. Działalność informacyjno - wydawnicza,
  3. Współpraca z mediami,
  4. Inicjowanie i koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych (wypełnianie wniosków aplikacyjnych, aplikowanie, monitorowanie i nadzór nad realizacją i rozliczaniem inwestycji zgodnie ze złożonymi wnioskami, ,
  5. Współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych  i w zakresie promocji miasta i gminy Szczekociny,
  6. Współpraca z organizacjami międzynarodowymi ,
  7. Kontakty z samorządami i innymi podmiotami zagranicznymi,
  8. Przygotowanie informacji, materiałów, opracowań i wydawanie materiałów promujących miasto i gminę ,
  9. Publikowanie informacji w środkach przekazu i na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny

W zakresie gospodarki komunalnej do zadań referatu należy w szczególności:

 
  1. Gospodarowanie gminnym zasobem mieszkaniowym tj. prowadzenie ewidencji,przygotowanie dokumentacji i projektów umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
  2. Gospodarowanie obiektami i lokalami komunalnymi (bieżące utrzymanie, eksploatacje, czynsze, opłaty i prowadzenie ewidencji wnioskowanie o inwestycje i remonty), 
  3. Prowadzenie ewidencji podań o przydział lokalu mieszkalnego z mieszkaniowego zasobu gminy i spraw związanych z przydziałem lokali. 
  4. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w sprawach lokalowych,
  5. Bieżące utrzymanie budynków wchodzących w skład gminnego zasobu mieszkaniowego,
  6. zarządzanie budynkiem Urzędu, koordynacja prowadzonych w nich remontów, nadzór i koordynacja bieżących prac konserwacyjnych, porządkowych i gospodarczych,
  7. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynku urzędu i środków transportu Urzędu,
  8. zapewnienie dostaw mediów niezbędnych do funkcjonowania urzędu i ich rozliczanie.
  9. podejmowanie działań w zakresie: właściwego utrzymania zielni miejskiej, oczyszczania miasta, cmentarnictwa i grobów wojennych
  10. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem mieszkańcom Gminy dostaw wody oraz oczyszczania ścieków,
  11. Prowadzenie spraw w zakresie eksploatacji, utrzymania i remontów kanalizacji deszczowej,
  12. Prowadzenie spraw w zakresie zaopatrzenia miasta i gminy w niezbędne dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu,
  13. Współdziałanie w zakresie obsługi targowiska,
  14. Organizowanie i kontrola prac osób skazanych,
  15. Organizowanie i nadzorowanie prac publicznych i robót interwencyjnych
  16. Wydawanie kart drogowych , terminowe rozliczanie kart drogowych i rozliczanie zużycia paliwa zakupionego dla samochodów służbowych Urzędu. 
  17. Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi. 
  18. Prowadzenie ewidencji miejsc pamięci narodowej.

     

    W zakresie dróg gminnych do zadań referatu należy w szczególności:

     

    1. Wydawanie opinii w zakresie przebiegu dróg powiatowych,
    2. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych oraz występowanie do zarządu powiatu o opinię,
    3. Planowanie i budowa, remonty, modernizacja, bieżące utrzymanie i ochrona dróg gminnych, w tym rozliczanie rzeczowo - finansowe w/w robot,
    4. Budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg transportu rolnego, w tym rozliczanie rzeczowo - finansowe w/w robót,
    5. Zarządzanie siecią dróg gminnych,
    6. Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
    7. Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów związanych z gospodarka drogową, 
    8. Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów niezwiązanych z gospodarka drogową. 
    9. Prowadzenie bieżących i okresowych kontroli stanu dróg, ulic, placów, obiektów mostowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. 
    10. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych.
    11. Współdziałanie z innymi zarządami dróg w przedmiocie realizacji inwestycji drogowych,
    12. Prowadzenie spraw w zakresie oznakowania dróg,
    13. Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów drogowych,
    14. Ustalanie miejsc, w których opiera się opłaty za parkowanie pojazdów,
    15. Prowadzenie spraw w zakresie lokalnego transportu zbiorowego,
    16. Koordynacja spraw związanych z rozkładami jazdy komunikacji pasażerskiej,
    17. Nadzór nad utrzymaniem przystanków i wiat przystankowych,
    18.  Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic,

     


    W zakresie utrzymania czystości i gospodarki odpadami do zadań referatu należy w szczególności:
     
    1. Realizacja zadań w zakresie czystości i porządku w gminie oraz prawidłowego stanu sanitarnego gminy, utylizacji odpadów komunalnych i wysypisk śmieci.
    2. Opracowywanie Planów Gospodarki dla Gminy i przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji. 
    3. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych i opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych. 
    4. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. 
    5. Prowadzenie rejestru wydanych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych i opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
    6. Przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości.
    7. Wydawanie decyzji w przypadku nie złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi bądź uzasadnionych wątpliwości, co do danych zawartych w deklaracji. 
    8. Współpraca z wykonawcą w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu gminy Szczekociny 
    9. Prowadzenie sprawozdawczości z gospodarki odpadami komunalnymi.
     
    W zakresie spraw oświaty, kultury, sportu i zdrowia oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi zadania Referatu obejmują:

     

    1. Stała współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad placówkami oświatowymi Gminy,
    2. Współpraca z dyrektorami placówek oświatowych i Kuratorium Oświaty,
    3. Przygotowanie stosownych dokumentów, projektów, uchwał w celu przeprowadzenia konkursu na dyrektora szkoły podstawowej, gimnazjum i przedszkola,
    4. Realizacja procedury w sprawie awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego,
    5. Przygotowanie stosownych dokumentów, projektów uchwał w celu nadania szkole imienia,
    6. Koordynacja czynności prawnych i organizacyjnych związanych z zakładaniem, prowadzeniem, utrzymaniem, likwidacją, zmianą stopnia organizacji i przekształcenia przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum oraz przygotowanie stosownych aktów prawnych w tym zakresie,
    7. Przedkładanie do zatwierdzenia przez Burmistrza projektów organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
    8. Przygotowanie i przedkładanie Burmistrzowi projektów opinii w sprawie powołania na stanowisko dyrektora w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach,
    9. Organizowanie konkursów na dyrektora przedszkola szkoły podstawowej lub gimnazjum,
    10. Weryfikacja pod względem formalnym wniosków o wyrażenie zgody na założenie niepublicznego przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum przez osoby prawne lub fizyczne oraz przygotowanie projektów uchwał Rady w tym przedmiocie,
    11. Rozliczanie dotacji udzielonych z budżetu gminy niepublicznym placówkom oświatowym,
    12. Prowadzenie ewidencji spełnienia obowiązku szkolnego przez dzieci będące w wieku do 18 lat zamieszkałych na terenie Gminy,
    13. Przygotowanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalenia sieci publicznych przedszkoli, sieci i obwodów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów, 
    14. prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania pracowników młodocianych 
    15. Współpraca z organizacjami pozarządowymi; 
    16. Przeprowadzanie konkursów w celu wyłonienia wykonawcy zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej, sportu i kultury, 
    17. rozliczanie oraz kontrola w/w wykonawców pod kątem prawidłowości wykorzystania dotacji 
    18. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza w dziedzinie sportu i kultury. 
    19. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury, 
    20. Współpraca z Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu w zakresie upowszechniania i organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych. 
    21. współdziałanie z instytucjami ochrony zdrowia w sprawie organizacji akcji prozdrowotynych na terenie Gminy Szczekociny; 
    22. koordynowanie działalności organizacji i instytucji, których celem jest ochrona zdrowia, 
    23. organizowanie na terenie gminy akcji związanych z ochroną zdrowia mieszkańców, 
    24. opracowywanie programów prozdrowotnych dla mieszkańców gminy


PRACOWNICY:


Małgorzata DerdaKierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Gospodarki Komunalnej, Inwestycji i Rozwoju Więcej...
Helena CzaplaStanowisko ds. Planowania Przestrzennego Więcej...
Andrzej FatygaStanowisko ds. Inwestycji i Nadzoru Inwestorskiego Więcej...
Katarzyna KozłowskaStanowisko ds. Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno - Prywatnego Więcej...
Małgorzata SłabowskaStanowisko ds. Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Więcej...
Stanisław GradzińskiStanowisko ds. Drogownictwa oraz Robót Publicznych Więcej...
Łukasz BoryńStanowisko ds. Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Więcej...
Monika Ptaszek - SochackaStanowisko ds. Utrzymania Czystości i Porządku w Gminie oraz Gospodarki Odpadami Więcej...